Apprendre à travailler ensemble

Travailler ensemble est une philosophie, un état d'esprit mais aussi une réalité, une nécessité.

  Les avantages du travail en réseau

Améliorer la gestion de l'information collective et individuelle
Créer une patrimoine informationnel
Favoriser, inciter les échanges verticaux (descendants ou montants, transversaux).
Rendre le process dépôt, modification, annotation, validation de documents plus simple et plus rapide.
Permettre le travail à distance (déplacements, sites éloignés géographiquement...)
Impulser ou améliorer la mutualisation, des connaissances, savoirs et compétences individuelles et collectives.

  Le constat, l'identification du travail collectif dans votre organisation

Il peut prendre des formes diverses :

réunions physique ou virtuelles,

échanges informels,

mèls,

notes,

échanges de documents par des moyens divers (papier, pièces jointes, dépôt sur un serveur,
sur une clé USB, un CD...).

 

  Le constat des limites du travail collectif dans ses formes actuelles

Beaucoup d'informations, de fichiers sont stockés sur des supports divers et de ce fait, ne sont pas intégrées dans un système d'information général. Cette situation rend difficile voire impossible la construction d'un patrimoine informationnel accessible selon les besoins de chacun.
De nombreuses informations arrivent par mèl et ne sont pas reliées au processus de gestion de l'activité de chacun (consulter, proposer, modifier, valider...).

Les possibilités du travail collaboratif en ligne

Intranet et extranet peuvent être de véritables outils d'impulsion et de concrétisation du travail en réseau.
DIMS permet de visualiser l'ensemble des informations à connaître et/ou à traiter, voir article bureau virtuel  
partager un planning,  des contacts
envoyer, recevoir des documents ou autre objet et les tickets qui leur sont liés

gérer des projets